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科学技术处疫情防控期间师生办事指南
2020-02-20 13:53     (点击: )

科学技术处疫情防控期间师生办事指南

按照学校疫情防控工作要求,在当前疫情防控形势下,学校科技处对于近期我部门与师生联系密切的业务工作,除特殊需要接触“面对面”办理的外,其他均尽量采取电话预约,“线上办理”和“非接触办理”,相关安排如下。

一、重点实验室疫情防控管理

学校各级各类重点实验室无紧急科研任务需求,近期不建议开展实验室工作,不得安排研究生人员提前返校进入实验室。如有特殊科研任务要求由重点实验室主任网上提出书面申请,经所在学院主要领导审阅同意后,电子稿报科技处和学校审批,审批同意后再备案纸质签字盖章件。

联系人:燕昌江  联系电话:5519025313274505618

二、科研业务用印事项办理

各类科研业务用印事项请提前电话预约,其中校印、单位法人印用印申请按照学校办公室统一要求走OA办公系统审批流程。(网上具体审批流程请留意学校办公室通知),流程审批结束后,根据学校办公室工作人员电话通知的具体时间,用印人携带纸质材料到主楼633办公室办理;其他科研业务盖章、领导审批签字等请按照科技处工作人员电话约定的具体时间,用印人带齐相关材料到主楼715办公室办理。

基金项目联系人:马靖林 联系电话:5519065113703621699

成果奖励联系人:刁      联系电话:5519065113845099245

科研平台联系人:燕昌江  联系电话:5519025313274505618

高新项目联系人:李函笑  联系电话:5519114713654664793

三、科研经费落账及核销业务办理

学校疫情防控期间科研经费落账及核销审批事项,请各位科研人员于每周三到科技处715办公室进行办理,上午8:30-11:30分办理科研票据核销审批事宜,下午1:30-16:30分办理科研经费落账审批事宜。其他时间原则不予办理相关业务,有紧急和特殊需求的科研人员请提前电话预约,并按要求备齐符合规定的相应材料。

联系人:封  军  联系电话:5519025313936296171

四、各类科研项目申请

疫情防控期间,国家、省市各类科研项目具体申请截止时间均存在动态变化,请各位科研人员随时关注国家各部委、省市各厅局和校园网通知,科技处也将利用微信群等方式及时将具体要求和时间节点通知到各位专家。各类项目组织和材料审查均采取“线上审核”方式进行,相关业务咨询请联系科技处工作人员。国家自然科学基金项目相关要求、时间节点及工作流程请参阅校园网25日《关于申请2020年度国家自然科学基金项目有关事项调整的通知》(http://www.neau.edu.cn/info/1175/47785.htm

基金项目联系人:马靖林 联系电话:5519065113703621699

高新项目联系人:李函笑  联系电话:5519114713654664793

五、省科技奖申请

疫情防控期间,我校2020年度省科技奖申请材料审查均采取“线上审核”,目前科技处已完成省农业农村厅申报渠道项目审查提交工作。请拟通过专家提名、省教育厅、市科技局及其他厅局渠道推荐的项目第一完成人于224日前将报奖项目全部材料电子稿网上报送给科技处联系人进行材料审查及行业推荐。所有通过行业部门评审推荐和专家提名的项目,请第一完成人于36日前线上完成省科技厅奖励系统最终填报工作,以便学校和管理部门进行最终审查及提交工作。

联系人:刁    联系电话:5519065113845099245

六、科研学术会议

疫情防控期间,暂停各类科研学术会议。各种学术会议活动未经学校审批不得举办。

七、提示事项

请办理业务师生提前1天与科技处工作人员沟通,了解办事流程,备好相关材料,以便快捷高效办理各项工作。

科学技术处

2020218

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